|
Giderler kontrol altında!
BYS, ulaşım, konaklama ve seyahat gibi şirketlerin üç önemli masraf unsurunu denetime aldı. Böylece bürokrasi azaldı ve iş gücünden tasarruf edilmeye başlandı
İSMAİL BAŞTUĞ
 Teknolojinin ilerlemesi, bilgisayar kullanımının artması ve globalleşen ekonomi ile birlikte, iş yaşamı yepyeni uygulamalarla tanışıyor. Özellikle şirketlerin birçok giderini kontrol eden sistemler, tepe yönetimler tarafından oldukça sık kullanılır oldu. Hem şirketlere, hem de personele de kolaylık getiren sistemler sayesinde bütçelendirme ve kontrol işlemleri de azaldı.
Yöneticiler artık daha modern sistemleri tercih ediyor. BYS Yönetim Kurulu Başkanı Nejat Uzel, şirketlerin üç önemli giderini kontrol altında tutacak önemli bir çalışmayı iş yaşamına adapte etti. Biz de Bütçe Yönetim Sistemleri hakkında ve bu çalışmanın iş yaşamına getireceği faydaları Uzel ile konuştuk.
Böyle bir çalışma nasıl ve ne gibi bir ihtiyaçtan doğdu? Yurt dışında uygulamaları var mı? Sistemin iş yaşamına sağlayacağı faydalar nedir?
Bu tür sistemler çağdaş ülkelerde uzun süredir uygulanmaktadır. Türkiye gelişime açık, aydın insanların ülkesidir. Yeniliklere çok çabuk adapte oluyoruz ve verileni çok iyi algılayıp, kullanıyoruz. Bu da bizim dış dünyayla entegre olmamızı sağlıyor. 'Card Maksima' adı altında, kurumlar için hazırlanmış özel bir kartı hayata geçirdik. Bu yeni uygulama ile, seyahat eden personele sahip kuruluşların seyahatleri düzenli bir şekilde kontrol altına alınıyor. Ulaşım, konaklama ve seyahat olmak üzere üç temel unsur, denetime tabi tutulurken, bürokrasi azalıyor, iş gücünden tasarruf ediliyor, ayrıca katma değer sağlanıyor.
'Seyahat eden ve konaklama yapan personel üzerinde firmaların bir merkezden standart bir politika uygulaması oldukça güçtür' diyorsunuz. Yöneticiler bunun denetimini yapmak için ne gibi yollara başvuruyorlar?
Seyahat eden personele sahip kuruluşlar, her zaman seyahat giderlerini kontrol altına almak isterler. Ancak bu işlem, her zaman zor olmuştur. Şirketler ayrıntıya boğulur ve çoğu zaman kaçakla başedemezler. Biz de, ulaşım, konaklama ve yemek olmak üzere 3 ana gruba ayrılan seyahat giderlerini kontrol edebilmek için 'Maksima Card' adı altında bir sistem oluşturduk. Temel işlevimiz, kurum ve otelleri karşı karşıya getiren hizmetin globalleşmesi ve tam bir kontrolün gerçekleşmesini sağlamaktır.
Yurdun dört bir köşesine seyahat eden ve konaklama yapan personel üzerinde, firmaların bir merkezden standart bir politika uygulaması oldukça güçtür. Maksima, firmaların konaklama giderlerini kendi politika ve bütçeleri doğrultusunda optimize etmelerine yardımcı olmakta ve tek fatura ile muhasebeleştirme kolaylığı sağlamaktadır. İnsan kaynakları alanında da önemli bir işlevi yerine getirmektedir. Ayrıca sistem içine girecek olan şirketlerin stratejilerini de değiştirmelerine gerek yok. Çünkü biz tüm altyapıyı biz hazırlıyoruz.
SAYFA BAŞI
|
|
|
