Sık Kullanılanlara Ekle   Açılış Sayfası Yap   İletişim    Kurumsal 03 Haziran 2005 / Cuma  
   Milliyet Online    Kariyerim    Business    Arabam    Cumartesi    Pazar    Ege    Seri İlanlar 
   
 » Detaylı Arama

  SON DAKİKA
  ANA SAYFA
  YAZARLAR
  SİYASET
  EKONOMİ
  FİNANS
  DÜNYA
  SPOR
  GÜNCEL
  YAŞAM
  MAGAZİN
  ASTROLOJİ
  TEKNOLOJİ
  HAVA DURUMU
  OMBUDSMAN
  ÇİZERLER
  Bilişim
  Eğitim
  TV Rehberi
  Tatil
Haber İndeksi Arşiv Haberci Üyelik Bülten
Şirket hafızası olmadan kurumsallaşma olamaz

Bizde şirketlerin hafızaları çok zayıf. Bir şirkette çalışanlar eğer o şirkette şirket hafızası olmadığını fark eder ise şirkete yeterli ölçüde bağlanamaz, güvenemez, kendilerini emniyette hissedemez. Eski çalışanlarını hatırlayan, arayan, şirketlerin bu davranışı çalışanlarını motive etmek bakımından da önemlidir

GÜNGÖR URAS
guras@milliyet.com.tr

Şirket hafızası, iş etiğinin önemli bir gerçeğidir. Ayrıca unutmamak gerekir ki şirket hafızası yok ise kurumsallaşma da olamaz.
Şirket hafızası deyimi çok geniş bir deyimdir. Şirket hafızası, sadece işlemlerle değil, iş hayatı, personel hareketi ve personel ilişkileri bütünlüğü içinde şirketlerin belge ve bilgileri düzenli biçimde saklamalarını zorunlu kılar.
Bizde şirketlerin yaşlarının çok genç olmasına rağmen şirket hafızaları çok zayıftır.
Bunun temel nedeni şirketlerde yönetimlerin sık sık değişmesi ve her yönetim değişikliğinde, geçmişe ait belge ve bilgilerin ya giden yönetim tarafından götürülmesi ya da gelen yönetim tarafından çöpe atılmasıdır.
Genelde yeni yönetimler eski yönetimin hatırlanmasından pek hoşlanmaz. Eski yönetimin unutulmasından pek hoşlanır.
Sadece profesyonel yöneticilerin değişiminde değil, aile içi yönetim değişikliklerinde de bu tür davranışlar yaygındır.

Eski çalışanı hatırlamalı
Bir şirkette çalışanlar eğer o şirkette şirket hafızası olmadığını fark eder ise, şirkete yeterli ölçüde bağlanamaz, güvenemez, kendilerini emniyette hissedemez. Bu konunun profesyonel olsun, aile ferdi olsun şirkete hizmet verenler için önemi büyüktür.
Eski çalışanlarını sık sık olmasa da hatırlayan, arayan, onlara ilgi gösteren şirketlerin bu davranışı sadece iş etiği bakımından değil, çalışanlarını motive etmek bakımından da önemlidir.
Fakat birçok şirkette, uzun yıllar hizmet vermiş tepe yöneticilerin bile emekliye ayrıldıktan sonra unutuldukları, onların yerini dolduran yöneticilerin eski emektarlara bir bayram tebriği bile göndermeyi düşünmedikleri görülmektedir.

Ölüm ilanı teselli olur
Bazı bankaların ve bazı şirketlerin, emeklilerinin ölümlerinde gazetelere verdikleri ölüm ilanları, hayatta iken unutulanların ölümlerinde hatırlanması bakımından bir 'teselli' davranışıdır.
Ne yazık ki bazı şirketler, şirkete büyük katkıda bulunmuş eski çalışanlarını ölümde bile hatırlayamamaktadır.
Bir büyük şirketimizde uzun yıllar hizmet verdikten sonra, iyi ilişkilerle bu şirketten ayrılan eski görevlisi vefat etti.
Uzun yıllar hizmet verdiği şirketin eski çalışanın ölümüne ilgi duymadığını fark edince, yeni yönetimde onun yaptığı işi yapanlara ulaşmaya çalıştım. Yardımcısına ulaşabildim. "Acaba haberiniz mi olmadı? İlgilenseniz? Hiç olmaz ise bir ölüm ilanı yayımlasanız?" dedim... Hiçbir hareket görmeyince tekrar aradım. Ulaştığım kişi, "Mesajınızı ilgililere duyurdum. Önemsemediler..." dedi.
Ailesi tarafından yayımlanan ölüm ilanında daha önce çalıştığı kamu kuruluşunun ismi geçtiği için kamu kuruluşundan aileyi aramışlar. "Bu kuruluşta hangi yıllarda çalışmış, ne görevde bulunmuştu? Kayıtlara ulaşamadık da size soruyoruz" demişler.

Çalışanın morali yükselir
Bu davranışların iş etiği bakımından sakatlığını unutunuz... Ama bu tür davranışlarda olanlar nasıl düşünemiyorlar ki, bir gün kendileri de bulundukları işyerinden ayrılacaklar.
Şirketlere hizmeti geçenlerin, şirketle ilişkilerinin bitmesinden sonra unutulmaması, arada sırada hatırlanması iş etiği bakımından önemlidir. Sadece ayrılanlara değil, çalışanlara da moral verir. Çalışanlar şirketten ayrıldıklarında unutulmayacaklarını görür. Bu tür ilişkiler şirketlerde devamlılığı, kurumsallaşmayı sağlar. Bilgi ve birikimin kaybolmasını önler.
Unutulmak, sadece profesyonel yöneticiler için değil, aile işletmelerinde aile üyeleri için de söz konusudur. Aile içi çekişmelerle yönetime katılma şansını kaybeden aile üyeleri kısa sürede unutulmakta, işletmeden dışlanmaktadır.
Daha da acısı aile işletmelerinde yönetimde söz sahibi aile üyelerinin ölümü sonrası unutulmalarıdır. Büyük ölüm ilanları ve büyük acı gösterileriyle koparılan gürültü bir süre sonra sessizliği ve unutulmayı getirmektedir.
Hafızası olmayan işletmenin, şirketin kurumsallaşması, güçlenmesi, uzun süre devam etmesi çok zordur.




BUSINESS
 Çevirdiği orman arazisini 3.5 milyon dolara satmak istedi
 EDİTÖRDEN
 Çeşmede soluklanırken 'Öreneller' ismini buldu
 Haberi olmadan Moskova'ya açıldı
 Bir CEO öyküsü
 Yabancı yatırımcı Türkiye'nin gözünü mü korkutuyor?
 İspanyol Barcelo Türkiye'yi sevdi
 Şirket hafızası olmadan kurumsallaşma olamaz
 Bilal Erdoğan'ın okul arkadaşı Ziraat'in başhukuk müşaviri
 Yatırım ve istihdam teşviğinde kapsam genişledi
 Mardin kapı şen olur le, le, le, le
 Kepçeleri bu kez Türkler dansettirecek
 Ritimle çalışıyor, verimliliği artırıyorlar
 Sözde Dolchstosslegende
 AB, plajları denetime aldı
 'Kaptan köşkü gibi Başbakanlık gerekli'
 Bir anda büyüyüp, küçülebiliyor
 İşadamlarının yeni gözdesi:Offshore
 Tüketici, markayla saklambaç oynuyor





© 2005 Milliyet