Devlet sırrına ‘barkod’lu çözüm

Cumhuriyet tarihinin en kapsamlı arşiv çalışmasında sona gelindi. 1 Aralık 2014’te başlayan çalışmayla bakanlık tarafından muhafaza edilen 110 bin 742 kutu-klasör içerisinde yaklaşık 65 milyon sayfa evrak, 9 bin adet defter ile 3 bin 500 adet kitapçık ve diğer yayınların ‘Diplomatik e-Arşiv Projesi’yle elektronik ortama aktarılması hedeflendi. Yaklaşık üçte biri, “devlet sırrı” niteliğinde gizlilik derecesine sahip 65 milyon sayfa evrak, 1 Aralık 2014’ten itibaren Dışişleri Bakanlığı’nın Çiğdem mahallesinde inşa edilen yüksek güvenlikli arşiv binasındaki özel raflarda koruma altına alındı. Dört güvenlik soruşturması sonucu oluşturulan özel bir çalışma ekibi tarafından evrakların temizlenerek ayrıştırılması ve barkodlanarak elektronik ortama aktarılması çalışması yürütüldü. Yüksek teknolojik altyapıya sahip bina, 18 bin 100 metrekare kapalı alana sahip. Binanın 6 bin 600 metrekarelik bölümündeki 32 adet depoda arşiv dosyaları özel raflarda tutuluyor.

Devlet sırrı niteliğindeki belgeler, 1919’dan yani Kurtuluş Savaşı sırasında ilk Hariciye Vekâleti döneminden itibaren başlıyor. Bu evraklar arasında gizli nitelikteki yazışmalar ile anlaşmalar da yer alıyor. Barkodlanarak elektronik ortama aktarılan ve kopyası çıkartılan bu belgeler, daha sonra özel raflarda koruma altına alındı. İstendiği durumda barkodlanmış olması nedeniyle görevliler, 2 dakika içinde bu belgeye ulaşabiliyor. Ayrıca elektronik ortama aktarılan verilerin yedeklenmesi çalışması da yapıldı. Arşivin 45 milyon sayfası, 2016 sonuna kadar elektronik ortama aktarıldı.