OFiS Mi, KAFE Mi?

Mobil-ofis nedir?
Mobil ofis, taşınabilir bilgisayar ve diğer akıllı cihazların hayatımızın bir parçası olmasıyla beraber dünyanın farklı yerlerinde ortaya çıkan bir konsept. Kurumsal şirketler çalışanlarına ofis alanı sağlamanın masraflarını kısıyor, esnek çalışma alanına sahip olmalarını istiyor. Küçük girişimler de ofis tutmanın zorlu prosedürlerini sevmiyor, bize gelip hazır düzene erişmiş oluyorlar.

İstatistiksel veriler nedir?Kuzey Amerika pazarı bu alanda en çok gelişmeye ve dolayısıyla veriye sahip. Paylaşımlı açık çalışma alanları olarak nitelendirebileceğimiz ‘co-working’ mekânlarının sayısı 2011 yılında neredeyse ikiye katlanarak ABD’de
760’a ulaştı. Büyüme trendinin
2012 yılında da sürdüğünü görüyoruz.

İstanbul’da bu süreç nasıl gelişti?Urban Station konseptini, İngiliz bir firmanın Türkiye şubesini açan Çiğdem Koyutürk kendi ihtiyacı üzerine fark etti ve pazardaki açığı fırsata çevirmek üzere Gökhan Beydoğan’la konuştu. Bu ikili, fikirlerini yatırımcı arkadaşları bizimle paylaştılar. Ben de kurucu genel müdür olarak takıma katılmak üzere Deloitte Türkiye’deki görevimden ayrıldım.

Urban Station’ın şubeleri nerelerde var?Arjantin, Şili, Kolombiya, Meksika ve Türkiye’de var. Miami yatırımlarıysa geliştirme safhasında.

Sunulan hizmetler nedir?Alanlarımızı üçe ayırıyoruz: 1- Açık çalışma alanı: Urban Station’ı ofisi ya da ara sıra uğradığı bir çalışma alanı olarak kullanmak isteyenler için sunduğumuz masa ve koltuklarımız. Self servis ikramlarımızın olduğu bu bölümü kalınan süre üzerinden ücretlendiriyoruz. 2- Toplantı odalarımız: Saatlik veya günlük kiralama seçeneğiyle 8-22 kişilik toplantı odaları sunuyoruz. 3- Seminer salonu: 40 kişilik salonumuzu da eğitim ve seminerler için tahsis ediyoruz.

Minimum ne kadar zaman alınabilir bu hizmet?Açık alanlar ve toplantı odalarımız için minimum bir saatlik ücret alınıyor. Açık alanlar için toplu saat paketlerimiz ve aylık abonelik seçeneğimiz var. Toplantı odaları içinse kurumsal anlaşmalarla toplu kiralama yapıyoruz.

Hizmet bedelleri nedir?Açık çalışma alanlarımız için ilk saat 8 TL, sonraki her saat 6 TL; tabii daha ekonomik toplu saat paketleri ve abonelik seçeneklerimiz de var. Bu fiyata çay, kahve, meyve ve kurabiye dahil. Sekiz kişilik toplantı odası fiyatımız saatlik 100 TL+KDV; günlük olaraksa 400 TL+KDV. Çay, kahve, meyve ve kurabiye servisi bu fiyata dahil.

Kitle profilini anlatır mısınız? Profili iki gruba ayırabiliriz.
1- Kurumsal firmalar: Firma dışında yapmak istedikleri çalışmaları, toplantı odalarımızda ya da açık alanlarımızda yapıyorlar. Özellikle Maslak civarındaki iş merkezlerinden toplantı odalarımıza rağbet fazla. 2- Girişimci ve serbest çalışanlar: Henüz ofis kurmamış ya da kendi ofisinin dışında çalışmayı tercih edenler de müşterilerimizi oluşturuyor. Yabancıların talebi daha turistik bölgelerde yoğunlaşıyor ki, biz de ikinci şubemizi bu yöndeki ihtiyacı karşılamak üzere Taksim-Şişhane hattında açmayı planlıyoruz.

En çok hangi sektörler ilgileniyor?Toplantı odaları için sektörler arası ayrım yapamayız. Açık çalışma alanlarımızsa, saha ekibi/ofis dışı çalışanları olan şirketlerin işine yarıyor. Saha ekibine sahip ilaç şirketleri ve ofis dışı çalışanı olan danışmanlık şirketleri de potansiyel müşterilerimiz arasında.

Posta kutusu satın almak da bugün mobil çalışanların ihtiyacı. Bu yönde bir hizmet var mı? Sürekli Urban Station’da çalışmak isteyen müşterilerimize bu hizmeti sunuyoruz. Aylık abonelikle beraber, posta kutusu hizmeti, dolap kiralama, sürekli masa rezervasyonu gibi opsiyonlar da müşterilerimize sunduklarımız arasında.

Urban Station’da kişiye verilen alanın metrekaresi nedir? Özellikle bir masaya oturma talebi olmadığı sürece misafirlerimiz istediği yere oturabiliyor. Dolayısıyla kişi başı metrekare hesabı değişkenlik gösterebiliyor. Bireysel masalarımız, kanepe gruplarımız ve altı kişilik çalışma masalarımız da var.

Dekorasyonunuz nasıl?Masa ve sandalye tasarımına çok vakit ve emek harcandı. Her Urban Station, ölçü ve tasarım olarak aynı standardı sunuyor. Örneğin her masada yumuşak bir okuma ışığının yanı sıra, masaların yanlarında priz ve internet girişi de bulunuyor. Ayrıca, bilgisayarın pil aksamını ve kablosunu yerleştirebileceğiniz bir boşluk da mevcut. Sandalyeler de aynı şekilde. Hepsinin renk ve tasarımı standart. Uzun süre rahat çalışabilecek şekilde tasarlanmış. Herhangi bir şubemizden alınan Urban Station saatleri veya aboneliğiyle, herhangi bir şubede çalışabiliyorsunuz. Bunun farklı yerlerde ofis lokasyonu açamayan ancak farklı bölgelerde çalışan küçük şirketler için önemli olduğunu öngörüyoruz.

“MOBiL ÇALIŞAN SAYISI ARTIYOR”

Sizce gelecekte çalışma metodu ne yönde değişecek? Gelecekte hangi sektörler mobil çalışmaya dönecek? Buna dair tahmini veriler var mı?
Gelecekte ofis maliyetini azaltmak isteyenler, teknolojik imkanlar ve hızla artan küçük girişimler sayesinde, daha fazla mobil çalışan göreceğiz. Bugün bu yöndeki trendin ev-ofis kullanımını teşvik ettiğini görebiliyoruz. Hatta bazı şirketler, bilgisayar tahsis etmek yerine kişisel bilgisayar kullanımını dahi teşvik ediyor. Bu uygulamalar şirketler üzerinde daha az yük ve çok daha fazla esneklik demek. Mobil çalışan sayısı yıldan yıla artıyor. Global araştırma şirketi IDC, 2013’te global mobil çalışan sayısının 1 milyarı aşacağını ve
2015’te 1.3 milyara ulaşarak çalışan sayısının yüzde 37’sini oluşturacağını tahmin ediyor.

Neler var?

“Hedefimiz, ofis konforu sağlamak. Hızlı ve kesintisiz internet bağlantısı, kilitli dolaplar ve masalar, faks, tarayıcı, yazıcı, uluslararası elektrik adaptörü, telefon konuşmaları için sessiz alanlar, projeksiyon, telekonferans, kargo ve kurye gibi hizmetleri de sunuyoruz. masa ve sandalyelerimizin daha ergonomik olduğunu ve tamamının fazlaca prizle donatılmış olduğunu da söylemeliyim.”