Şirketinizi nasıl yönetiyorsunuz?

Yorgancılar, Business Weekin Amerikanın en iyi yönetim kurulunu belirlediği Campbell Soup Company adlı şirketin öyküsünü anlatmış ve neden başarılı olduğunu işlemiş.Şirket 1992 yılında kurallarını yazılı hale getirmiş ve uygulamaya başlamış.Direktörlerin seçildikten sonraki bir yıl içinde en az biner Campbell hissesine sahip olmaları ve üç yıl içinde de 3 bin Campbell hissesine sahip olmaları şartı getirilmiş.Bu kişiler her yıl seçim prosedüründen geçirilmeye başlanmış.CEO dışındaki tüm yönetim kurulu üyeleri bağımsız olmuş. Bu kişilerin hiçbir şekilde geçmişte veya hali hazırda firmanın çalışanı pozisyonunda olmamaları ve belirtilen hisseler dışında ve direktörlere verilen ücretler dışında firma ile hiçbir önemli maddi bağlılıklarının bulunmaması kararların daha objektif alınmaya başlanmasına neden olmuş.* * * Daha sonra yönetim temelleri komitesi, kurulun performansını ve etkinliğini belirlemek için yeni bir proses başlatmış. İlk adım olarak tüm direktörler, bir yönetim kurulu değerlendirme anketi doldurmuş. Her direktörün 15 standart için değerlendirme yapmaları istenmiş.Kurul firmanın vizyonunu, stratejik temellerini, stratejik planlarını ve operasyon planlarını biliyor ve anlıyor.Kurul, yıl boyunca ana konularla ilgili tartışma ve faaliyetleri gerçekleştirirken firmanın vizyonu, stratejik temelleri, stratejik planları ve operasyon planları ile ilgili konularda kendi anlayışını yansıtacak şekilde davranıyor.Yönetim kurulu toplantıları açık şekilde komünikasyon kurmayı, anlamlı katılımı ve zamanında çözüme ulaşmayı sağlayacak şekilde yapılmaktadır.Yönetim kuruluna sağlanan metaryaller doğru miktarda bilgiyi içeriyor.Yönetim kurulu bu metaryalleri toplantılardan yeterli zaman öncesinde alıyorlar.Yönetim kurulu toplantıya hazırlanmak konusunda dikkatli ve gayretli.Yönetim kurulu yıllık işletme bütçesini düzenli olarak gözden geçiriyor ve yıl boyunca düzenli bir şekilde bütçe ile gerçekleşeni karşılaştırmalı olarak kontrol ediyor.* * * Yönetim kurulu firmanın gelirler tablosunu, bilançosunu ve nakit akışını düzenli olarak gözlemliyor.Yönetim kurulu geçerli olacak yıllık bütçeyi gözden geçirip hazırlıyor ve yıl boyunca bu bütçenin performansı konusunda sözle veya yazılı olarak raporlar alıyor.Yönetim kurulu firma performansını gözlemlemek için düzenli olarak emsal firmaların performanslarını inceliyor.Yönetim kurulu firmanın üst seviye yöneticilerini düzenli olarak performans ve ahlak düzeni açısından değerlendiriyor.* * * Yöneticilere yapılan ödemeler ve firma performansı arasındaki korelasyon yönetim kurulu tarafından düzenli olarak gözlem altında bulunduruluyor.Yönetim kurulu CEO ve üst seviyede yönetim için geçerli olacak atama planlarını gözden geçiriyor.Yönetim kurulu ve komiteler için iş ile ilgili önemli kararların alınmasında etkin rol oynamak imkanı mevcuttur.Campbell, bu uygulamaları başlattığı tarihten bugüne sadece marka değeri üç katına çıkmış; şirketin performansı da, çalışanların motivasyonu da artmış.Siz yönetim kurullarını nasıl yapıyorsunuz? dsipahi@milliyet.com.tr Ege Sanayici ve İşadamları Derneği ESİADın dergisi Platformun Aralık sayısında İzeltaş Yönetim Kurulu Başkanı Ender Yorgancıların güzel bir yazısı var.