24.04.2021 - 02:31 | Son Güncellenme:
Doküman Yönetim Sistemi ile verilerin organizasyonları ve yönetimleri çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı işlemlerin daha hızlı bir şekilde yürütülmesi adına, bunun yanında kağıt israfını da önlemek için DYS sistemine geçmiştir.
MEB DYS Nedir, Ne İşe Yarar?
Milli Eğitim Bakanlığı ile alakalı tüm resmi işlemler DYS siteminden kolay bir şekilde yürütülebilmektedir. Bunun için sistem üzerinden onay verilerek sonrasında otomatik bir şekilde sayı numarası almak mümkündür.
Doküman Yönetim Sistemine gelen yazılar, ilgili kişilerce okunarak, bu yazı kimi ilgilendiriyorsa onun sistemine düşecektir. İlgili kişi Doküman Yönetim Sistemi üzerinden kişiler ile gerekli yazışmaları yürütebilir. Amirlerin bu yazıları kontrol edip onaylamasının ardından ise yazı ilgili birimlere gönderilmektedir.
DYS, sayısal ortamda bulunan belge, bilgi ve dokümanların organizasyonlarının yönetimi amacı ile geliştirilen uygulamalardır. Bunun yanında evrakların düzenli bir şekilde taranması ve DYS içerisine eklenmesi, ilgili evraklara kişilerin kolay bir şekilde ulaşmasını sağlayacaktır.
DYS Ne İçin Kullanılır?
DYS, sistemine ilgili kişiler kullanıcı adı, şifre veya e-devlet şifresi ile giriş yapmak mümkün olmaktadır. MEBBİS sistemindeki kullanıcı adı ile şifre DYS'de de kullanılabilir. Giriş bölmesine tıklayarak güvenlik kodu girilmeli, sonrasında MEBBİS kullanıcı adı ve şifresi girilmelidir. Bunun ardından giriş bölmesine tıklayarak sisteme giriş sağlayabilirsiniz.
DYS ile sayısal ortamda bulunan dokümanlar ve belgelerin düzenlenmesi amacı ile geliştirilmiş olan bir uygulamadır. DYS yöntemi ile belgelere çok daha kolay bir şekilde erişmek mümkün olur.