Zabıt Defteri Nedir?

Kadastro işlemlerinin yapılamadığı, taşınmazların bütün bilgilerinin bulunduğu ve saklandığı belgelere zabıt defteri denir. Defter üzerinde taşınmazın bulunduğu cephe, mülkün cinsi ve durumu gibi bilgiler yer alır.Zabıt defteri içerisinde yer alan bilgilerden arsa ve konutların geçmiş dönemlerde hangi hareketlilikleri yaşadıkları öğrenilebilir. Defterin içerisinde yer alan bilgilerin kadastro birimlerine aktarılabilmesi için zabıt tutulan taşınmazların kadastro tarafından onaylanması gerekir. Zabıt defterlerinde arsaların veya taşınmaz diğer malların hangi sınırlarda bulunduğu net bir şekilde görülebilir. Taşınmazların sınırları defter içerisinde doğu, batı, kuzey ve güney yönlerinin her birisinde gösterilir.Zabıt defterlerinin kaydedilmesinde her işlem için ayrı alanlar bulunur. Taşınmaz mallar için ayrı bir sıra bulunmaz ve bütün işlemler sırayla yazılır. İşlem belgeleri, ay ve gün sırasına göre düzenlenir, ayrı bir bölüm içerisinde saklanır.Gayrimenkullerin yüzölçümleri, zabıt defterleri içerisinde belirtilir. Fakat bu yüzölçümleri, taşınmazın kadastrosu yapıldıktan sonra kesinleşir. Her ne kadar kadastrosu yapılmadan yüzölçümleri belirlense de genelde bu yüzölçümleri kesin ölçümlere uygun çıkar. Bir malın kadastrosu yoksa ve söz konusu gayrimenkul ile ilgili işlem yapılacaksa zabıt defterleri mutlaka dikkatli bir şekilde incelenmelidir.Defterin içerisindeki kayıt evraklarının sıralaması aylara göre yapılır. Her ay sonunda defter sorumlusu işlem miktarlarını tespit eder ve o bölümü kapatır. Böylece bilgilerin daha kolay ve doğru saklanması sağlanır. İlgili tapu müdürlüklerinden bu defterlerin kayıtlarına ulaşılabilir.