E-Okul veli bilgilendirme sistemi (VBS) nasıl kullanılır?

Milli Eğitim Bakanlığı’nın koordine etmiş olduğu bir sistem olan E-Okul, 2007 ocak ayı itibari ile uygulamaya sürülmüştür. Okul, öğretmen, yönetici, veli bilgilendirme ve öğrenci işlemlerinin aynı şekli ile, web ortam üzerinden de yapılmasına olanak sağlayan e-okul sistemi, temelde iki ana gruba ayrılmış durumdadır. Öğrencilerin ve velilerin kullanımı için düzenlenmiş olan e-okul sistemine, "e-okul veli bilgilendirme sistemi"adı verilirken, öğretmen ve okul yöneticilerinin kullanımı için düzenlenmiş olan E-Okul sistemine ise, "e-okul yönetim bilgi sistemi"adı verilmiştir.

Lütfen yönlendirildiğiniz sitede kimlik bilgilerinizi paylaşmayınız.

E-Okul sistemi, ilk okul, orta okul, lise ve özel eğitim kurumları da dahil olmak üzere geniş bir yelpazede hizmet sunmaktadır. Öğrenci, ana sınıfı hariç olmak üzere, ilk okul 1. sınıftan başlayarak, lise son sınıf olan 12. sınıfa kadar yani liseden mezun oluncaya kadar, e-okul sistemine kayıtlı olarak kalmaktadır.

E-Okul sisteminin ayrıldığı iki gruba ayrıntılı şekilde bir göz atacak olursak;

E-Okul veli bilgilendirme sistemi

E-Okul sisteminin bir kolu olan, E-Okul veli bilgilendirme sistemi, velilerin, öğrencileri hakkında bilgi toplamasına imkan tanıyan bir web sistemdir. Velilerin, öğrencileri ile ilgili, merak etmiş olduğu ya da takip etmek istedikleri; sınav, karne, proje notları ya da devamsızlık, disiplin, belge durumlarının bilgisi gibi verilerin hepsi, E-Okul veli bilgilendirme sisteminde bulunmaktadır. Veliler, çocuklarının okul ve sınıf içindeki performans ve durumlarını da yine veli bilgilendirme sistemi aracılığı ile öğrenebilmektedirler.

Özetleyecek olursak veliler, e-okul veli bilgilendirme sistemi aracılığı ile, aşağıda sıralamış olduğumuz şu bilgilere ulaşabilirler;

· Devamsızlık durumu bilgileri,

· Yazılı sınav, proje ve davranış notları bilgisi,

· Takdir, teşekkür belgesi gibi belgelerin bilgisi,

· Gelişim raporları bilgisi,

· Karne notları bilgisi.

Peki, veliler e-okul veli bilgilendirme sistemine nasıl giriş yapabilirler? Buna göre, e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapabilmek için velilerin izlemesi gereken aşamalar şu şekildedir;

· E-Okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapmak amacı ile ilk önce,e-okul.meb.gov.tr adresine giriş yapılmalıdır.

· Daha sonra bir ekran açılacaktır ve burada; Öğrenci T.C Kimlik No -Öğrenci Okul No veResimdeki Rakamlar şeklinde sıralanan bölümler bulunmaktadır.

· Sonrasında, bu bölümlere istenilen bilgilerinizi yazılmalıdır.

· Ardından, tüm bu alanlar doldurulduktan sonra en alt bölümde yer alan Giriş seçeneğine tıklanmalıdır.

E-Okul yönetim bilgi sistemi

E-Okul sisteminin bir kolu olan, e-okul yönetim bilgi sistemi, öğretmen, müdür yardımcısı ve müdürlerin, okul ve öğrencileri ile ilgili işlemlerini yapabilmelerine imkan tanıyan bir web sistemdir. Öğretmenler ve okul idarecileri, öğrencileri ile ilgili; sınav, karne, proje notları ya da devamsızlık, disiplin, belge durumlarının bilgisi gibi verilerin girişini, e-okul yönetim bilgi sistemi aracılığı ile yapabilmektedirler.

Özetleyecek olursak öğretmenler ve okul idarecileri, e-okul yönetim bilgi sistemi aracılığı ile, aşağıda sıralamış olduğumuz şu işlemleri yapabilirler;

· Öğretmenler, derslerine girmiş oldukları öğrencilerinin notlarını, devamsızlık durumlarını ve diğer bazı bilgilerini e-okul sistemine yükleyebilirler.

· İdareciler de, öğrencilerin kayıt işlemlerinin bilgisini, dosya bilgilerini, vb. e-okul sistemine yükleyebilirler.

· Yine okul idarecileri, okuldaki öğrencilerin güncel fotoğraflarının sisteme düzenli olarak yüklenmesi işlemlerinizi yapabilirler.

· Okul yöneticileri ayrıca, okulda bulunan öğrencilerin nakil durumları, devamsızlık durumları ve devamsızlık bilgilerinin takibini de, yine e-okul yönetim bilgi sistemi aracılığı ile gerçekleştirebilirler.

Peki, öğretmen ve okul idarecileri, e-okul yönetim bilgi sistemine nasıl giriş yapabilirler? Buna göre, e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapabilmek için öğretmen ve okul idarecilerinin izlemesi gereken aşamalar şu şekildedir;

· Burada, öğretmen ya da okul idarecilerin ilk önce,e-okul.meb.gov.tr adresine giriş yapmaları gerekmektedir.

· Daha sonra, burada açılacak olan bu yeni sayfada yer alan ve; Resimdeki Rakamlar - Kullanıcı Adı ve Şifre şeklinde hazırlanmış olan bölümlere gelmeleri gerekmektedir.

· Tüm bu işlemlerin devamında en son işlem olarak ise, bu hazırlanmış bölümleri, istenilen bilgi doğrultusunda doldurmaları ile, artık e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapmış olurlar.